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南方科技大学系统设计与智能制造学院2023年行政秘书招聘启事

发布:2023-02-23 22:47:42  关注:19011次

  一、学校概况

  南方科技大学是由中国广东省领导和管理、深圳市举全市之力创建的一所公办创新型大学。学校坚持“敢闯敢试、求真务实、改革创新、追求卓越”的创校精神,以“创知、创新、创业”为办学特色,目标是建成国际化高水平研究型大学,建成中国重大科学技术研究与拔尖创新人才培养的重要基地。

  二、招聘岗位

  需求部门:系统设计与智能制造学院

  职位名称:行政秘书

  工作职责:

  1、按照学校、院系的相关规定和要求,统筹协调办公室行政管理工作,指导督促办公室成员履行岗位职责,发挥上传下达作用。

  2、根据学校、院系的建设目标,协助院系领导统筹落实人事、财务、教学、科研、学生事务、党务、安全、宣传等相关工作;

  3、参加学院党政联席会议、学术委员会、公共资源管理委员和人才引进与职称评定委员会,并记录、落实和督办各项相关工作。

  4、协助院系领导管理学院经费,做好学院年度财务的预决算,做好学院绩效津贴的管理、统计、发放等工作。

  5、组织撰写院系规章制度、重要文件、重大报告等。

  6、统筹协调院系对外联络、来访接待等工作。

  7、统筹协调校、院、系重要会议、重大活动等工作。

  8、负责办公室文件的收发和管理以及公章管理等。

  9、完成领导交办的其他工作。

  任职资格:

  学历:硕士研究生以上

  专业:不限,优先考虑理工专业背景

  1、拥护中华人民共和国宪法;遵守职业操守,具有良好的品行;具有正常履行职责的身体条件;

  2、认同南方科技大学“明德求是、日新自强”的校训和“敢闯敢试、求真务实、改革创新、追求卓越”的创校精神,有为学校发展做贡献的强烈愿望;

  3、具有脚踏实地的工作作风、工作效率高、办事及时可靠;具有较强的包容性与合作意识;具有很强的责任心和很高的奉献精神;

  4、性格开朗、为人热情,有较强的沟通、协调和服务能力,具备较好的英文听说读写能力;

  5、须提供应聘推荐信2份

  三、应聘方式

  简历收取邮箱:sdim_hr@sustech.edu.cn;hr-recruitment@sustech.edu.cn,邮件标题注明:应聘岗位+毕业学校+本人姓名,【快捷投递:点击下方“立即投递/投递简历”,即刻进行职位报名】。

  【以上信息,未经授权请勿转载】

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